为提高行政效率,降低行政成本,打造低碳、环保、节能的“绿色”办公,建设高效的现代服务型政府,2010年,肇庆市端州区实施了无纸化办公项目,在全区全面推广无纸化办公。据不完全统计,自项目实施以来,区机关部门通过网上办公系统发布的文件数量已达10863份。网上办公工程的铺开,预计将使端州每年在行政办公方面节约纸张、打印、传真、复印等费用达82%,机关单位每年将节省收、送文件来回油耗开支共约63000元。端州区四套班子实行在线办公,全区基本实现了办公的网络化、规范化。
据介绍,端州区自2010年全面推广无纸化办公。目前,全区已建起了700多个信息点;连网的行政事业单位、部门达83个,入网覆盖率达到93%;OA系统自2010年推广以来,已发布部门信息简报信息480期,部门工作动态9482条,基本实现了无纸化办公。通过信息化办公平台,公文仅需2秒钟就能传送到全区83家党政机关、企事业单位及各街道办事处。推行以计算机网络和无线网络为基础的无纸化办公工程,是端州而采取的重要措施。
同时,端州区还大胆创新、整合各方面资源,结合3G无线城市的建设,制定了科学的无线远程接入办公系统的方案。以3G无线远程技术作支持、上网办公本为终端设备,无线办公在全区机关无纸化办公中取得了很好的应用效果。