不听对方说的话;
始终自己说个不休;
对方说话时,如有反对意见,就立即插嘴发表;
认为对方比你笨,不听他无意义的废话;
别人说话时,毫不客气地批驳。
高效倾听的语言技巧
要求补充说明
建议对方更详细或补充说明一些情况“请再说下去”、“还有其他的吗?”、“这件事你觉得怎么样?”等语言,会使对方的谈兴更浓,把更多的想法和消息告诉你。
提问
直接提问是鼓励对方把话继续说下去的方法之一,它要求对方做更详尽、明确、清楚的阐述,指出共同的意见和经历,简述你过去类似的经验,或简要解释你类似的观点。共同的价值观和信仰是交流的基础。此外,这样还能表示你对对方的理解。
变换答语
在谈判中,需要使用不同的答语,如“是的”、“明白了”、“继续说吧”、“对”,别老“是”、“是”、“是”地毫无变化。
回答明确
听人说话时,要回答具体、明确。如果回答令人费解,就可能产生误解。
避免沉默不语
听人说话一声不吭会被看作是没有积极的听。打瞌睡或漠不关心而造成的“沉默应付”,会使说话的人反感或生气。必要的语言反馈能表明你一直在积极地听。
让对方把话说完
要让对方谈得更深更细,允许对方选择新的话题,让对方说下去而不要予以打断。
复述对方的内容
复述对方关键的问题和观点,以表示自己的理解。但复述时要注意简明扼要。
解释对方的意图
通常,人们说出来某些事情或披露某个消息,总有对方的意图。用自己的语言把对方的意图讲出来,以验证你的理解是否正确。
善于表达自己的观点
阐述自己的观点时,态度要谦虚,说话要温和。人们往往尊敬说话温和的人,如果你以严厉、嘲笑的态度说话,只会徒然使对方变得更加固执己见。相反的,若你以温和而有节制的态度待人,则对方将会比较愿意和你商谈。说话态度温和的人,可以使得别人以相同的态度回报。在谈判中,不要急于说出你自己的观点。一般来说,最好能够让对方先说出其观点,然后再发表你的意见。如对方非要逼你说出你的观点,不妨说得含糊一点,留有一定的余地。当你了解对方的目的和处境后,最后再复述一遍。通常,人们都喜欢自己为人所了解,这不过是一个不费成本的让步而已。复述对方的观点还有一个好处,它会使你更注意地听别人的谈话,并且能够帮助你使用对方的话说出你自己的观点。同时,对对方的话要抓住重点并牢记在心,以免讨论时遗忘。招商引资谈判时,不要正面反对对方的某个观点。人们都喜欢保持合作的态度,而不愿意彼此冲突。谈判中双方离主题太远时,可以先就某一不太重要的问题达成一致,暂时休会,提醒对方不要离题。保持情绪稳定
招商引资谈判的目标,应当是促成合作。然而,在合作过程中,一方为了己方利益,往往企图刁难、要挟甚至控制对方,因此双方常出现矛盾和冲突。聪明而有智谋的招商谈判人员,在这种情况下绝不能感情用事,而应该保持冷静,为自己留条后路,说不定就有重新达成合作协议的可能。例如,某外地投资商到当地洽谈工厂租赁事宜,由于在税收上提出了许多过分要求,双方未能达成协议。但是招商引资人员耐心详细地向投资商解释了国家有关政策,并没有针对投资商的不满和牢骚表达出不理解,这为双方之后的谈判留出了余地,该投资商在其他地方洽谈过之后,重新回到当地,最终顺利地签订了协议。