5月9日，备受瞩目的奥运火炬接力惠州传递活动即将举行。惠州市信息产业局作为此次盛事筹委会成员之一，主要任务是在奥运火炬接力惠州传递活动期间确保通信安全畅通和提供信息网络服务。惠州市市委政府提出了万无一失的工作要求，该市信息产业局领导高度重视，在开展了近三个月的专向监测工作的基础上于5月8日上午召开奥运火炬接力惠州传递活动通信保障战前动员会。该局领导及全体通信保障人员参加会议。
　　杨鹏飞局长指出，此次火炬接力活动是惠州百年一遇，甚至是千年一遇的大喜事，通信保障工作责任重大，一定要全力以赴，以高度的责任感和使命感完成此次艰巨任务，要做好充分的准备工作，迎接奥运圣火到来。
　　杨鹏飞局长要求要周密部署，细化方案，明确责任，所有通信保障人员要认真学习、理解并领会保障方案的细节；做好实时监控工作，参战人员各司其职，务必圆满完成保障任务；保障工作完成后要认真总结经验，积极开展宣传活动。
　　李广宁副局长详细部署了工作并提出严谨的工作要求，指出在保障工作中，通信、指挥要规范；驻点工作人员要灵活机动，善于发现问题，及时报告问题；做好突发情况的应急处理；主动与省、市奥组委沟通交流；及时检测、排查外来频率干扰。成湘东科长强调了几点注意事项。梁锦芳站长主持了会议。