广州市政府应用电子公文进行政府办公取得明显效益，目前已经基本实现市政府各部门办公管理无纸化。广州市政府从2004年开始正式实施电子公文与信息交换系统，采用的是方正电子公文系统。经过3年多的推广，目前市政府电子公文应用已经十分普及。据统计，全市有几百个收发点交换CEB版式电子公文，并有几十个二级政府部门应用了方正电子印章系统。广州市政府对方正产品采取买断的方式在全市范围内推广，并制定了相关法律依据，这一应用模式是政府部门在电子公文应用上的一次新的尝试，有力地推动方正CEB版式文件成为广州市政府电子公文标准。
　　2002年广州市政府开始着手推进无纸化办公工程，其政府内网和办公OA系统建设都取得了很好的成果。随后，广州市政府将信息化建设工作重点转移到电子公文与信息交换方面，并且于2003年开始招标工作。在项目招投标过程中，北京方正电子政务信息科技有限公司CEB电子公文版式文件和方正电子公章产品以先进的技术、完善的功能和丰富的项目经验得到了广州市政府的青睐。方正CEB版式文件是一种安全可靠的电子文档格式，CEB电子公文生成后不可修改，在不同的软硬件环境下都可以保持电子公文版式显示不发生变化，保持了纸质公文的特性，完全契合广州市政府的公文处理需求。
　　根据现有系统运行情况和电子政务建设需求，广州市政府在与方正电子政务公司不断沟通过程中，确立了创新性的“三位一体”建设方式，将技术体系、标准体系和管理体系相互结合，共同推进市政府电子公文应用。在技术体系方面，通过使用方正CEB版式文件和电子公章系统，将广州市政府电子公文全部转成CEB格式，并在之上加盖电子公章，使之能够满足电子公文流转应用方面的需求;在标准体系方面，通过制定和颁布《广州市电子公文和信息交换管理试行规定》来认定带电子公章的电子公文在广州市政府的管辖范围内具有法律效力，严格按照《国家行政机关公文标准》制作电子公文，通过制定《广州市电子公文与信息交换系统接口标准》实现交换系统同各单位办公自动化系统之间的互联互通;在管理体系方面，制定了《广州市政府电子公文与信息交换暂行办法》，用制度来推进和保证交换系统的应用。
　　广州市政府通过对CEB版式文件和方正电子公章产品的广泛应用，在市政府电子公文与信息交换方面取得了很好的实施效果，促进了全市市直机关无纸化办公，不但大大节约了办公经费，而且明显提高了工作效能。方正CEB版式文件和电子公章产品在广州市政府政务信息化中发挥了举足轻重的作用，而北京方正电子政务信息科技有限公司也再一次以其优质的产品、良好的支持服务、完整的组织流程和规范化管理机制在政府机关电子公文应用实践中获得成功。



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